Два отдела, которые принимали входящую корреспонденцию и обращения граждан, преобразовали в один – управление документационного обеспечения и контроля. Такое решение приняли депутаты на седьмой сессии пятого созыва совета депутатов города Бердска.
Управляющий делами администрации Анна Чекмазова пояснила депутатам, что внесение изменений в структуру администрации предполагается путем создания управления документационного обеспечения и контроля, объединяющего функции двух отделов. И чем это обусловлено.
— В настоящее время в администрации работают два структурных подразделения: отдел документационного обеспечения и контроля и отдел общественной приемной города Бердска. В них регистрируют входящую и исходящую корреспонденции, распределяют по исполнителям, оказывают методическую помощь исполнителям, а также контролируют исполнение писем и обращений.
При этом вся работа с документами делится на две категории: регистрация входящей корреспонденции юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в отделе документационного обеспечения и контроля; а регистрация обращений граждан — в общественной приемной главы города с использованием системы документооборота НСО.
Поскольку некоторые функции двух отделов пересекаются, решено минимизировать количество структурных подразделений, осуществляющих управленческие функции: а именно, объединить их в управление, исполняющее полномочия в рамках одного функционального блока, сообщила управляющий делами Анна Чекмазова.
— Создание управления, объединяющего функции двух самостоятельных отделов, позволит решить следующие задачи: создать единую сквозную систему документооборота администрации Бердска по принципу одного окна (в том числе с учетом внедрения и развития системы электронного документооборота НСО); сконцентрировать всю входящую и исходящую документацию в администрации с целью формирования единого информационного поля; обеспечить единый учет и контроль за исполнением документов администрации, — отметила Анна Чекмазова.
Штатная численность сотрудников управления не изменится, несмотря на увеличение, по сравнению с 2020 годом, количества поступающей корреспонденции. Перераспределение нагрузки между специалистами станет возможным за счет исключения дублирующих функций.
Акция "Выпускной для летучих мышей" состоялась на этой неделе в Новосибирском зоопарке. В массовом выпуске…
Делегация нашего региона представила Новосибирскую область на XIX Всероссийском форуме «Здоровье нации – основа процветания России»…
Музей Олимпийской славы открыли в "Сибирь-Арене" 18 мая в рамках Всероссийской акции «Ночь музеев». В церемонии приняли…
15 мая в Бердском городском суде вынесен приговор в отношении бердчанина, который пытался поджечь военкомат.…
На собранные средства приобретут спецсредства для участников СВО на передовой.
На творческий вечер Анатолия Воронкова "Мы где-то с ними встречались..." приглашают горожан. Бердчанин, которого в…